Administrowanie przebiegiem działań w czasie to ważny zakres tematyczny podczas szkoleń dla kadry kierowniczej. W poprzednim tygodniu organizowałem szkolenia z tego zakresu tematycznego. Ludzie, którzy w nich uczestniczyli podarowali mi wiele praktycznych wniosków, żeby napisać ten wpis.
W poprzednich sezonach szkoleniowych ilość przedsięwzięć i związanych z nimi czynności menedżerów bardzo się zwiększyła. Kierownicy chcą być otwarci na wyzwania otoczenia, jednakże zarządzanie ich czasem staje się bardzo trudne. W tym miejscu prezentuję wyniki badań „zarządzanie czasem osób na stanowiskach kierowniczych”. Więcej treści można znaleźć na tej stronie:
Szkolenia Z Budowania Relacji Z Klientem
Rezultaty badań z zakresu zarządzania czasem przez kierowników liniowych i sztabowych są jak opisałem poniżej:
1. Tylko 10% menedżerów nie uskarża się na niewystarczający czas pracy.
2. Ci, którzy są przeciwnego zdania potrzebują 117 minut dodatkowo.
3. 65% osób na stanowiskach kierowniczych cierpi na permanentny brak czasu.
4. Dniowy okres koncentracji przepytanych kierowników z różnych firm kształtuje się od ośmiu do dwunastu godzin.
5. Zbytnio rozbity na małe części jest czas pracy. Daje to w efekcie większą zachorowalność na depresje oraz choroby układu krążenia.
6. Kierownicy mają w planie od trzydziestu do kilkuset drobnych czynów prostych w ciągu dnia np. delegowanie uprawnień, kontakty z partnerami biznesowymi, rozmowy z klientami, pisanie rozporządzeń, telefony, korespondencja, szkolenia itd..
7. Zwykle kierownicy kończą z sukcesem trzudzieści procent ustalonych w harmonogramach celów.
8. Zakres patrzenia na sprawy z lotu ptaka w czasie pracy dyrektora oddziału lub kluczowych działów w firmie to 4-10 procent.
9. Na pracę w zespole (dla przykładu burze mózgów, spotkania okolicznościowe, coaching, doradztwo, analizowanie rynku itd.) dyrektorzy oddziałów i inni przełożeni poświęcają dwadzieścia do trzydziestu procent czasu, niewielki obszar rezerw czasowych zaś na doskonalenie swoich umiejętności z zarządzania oraz patrzenie na firmę z lotu ptaka.
10. Kierownicy bezpowrotnie marnują około 20 proc. zasobów czasu w pracy.
W następnym artykule przedstawię inne tematy projektów szkoleniowych dla kadry zarządzającej.
COŚ O NASZYCH WPISACH
Nasz blog kreuje grono ekspertów prowadzących kursy dla przedsiębiorstw z kilkunastu sektorów rynku.

Na naszym blogu zwykle piszemy też na temat:
- audyty satysfakcji menedżerów w przedsiębiorstwach wszelkich branż
- kwestionariuszy interpersonalne
- cykle kształceniowe z sprzedaży i rozwoju zespołów handlowych
- spotkania motywacyjnych
- zarządzanie personelem