Jednym z często wybieranych sposobów na przeprowadzenie szkoleń pracowniczych są kilkudniowe wyjazdy do odpowiedniego hotelu. Tego typu rozwiązanie cechuje się kilkoma zaletami, między innymi taką, że będąc na miejscu z całą grupą skupić się można tylko tym, aby ten czas wykorzystać jak najlepiej. Rzecz jasna przy założeniu, że hotel spełni określony standard, bo niejednokrotnie różnie może z tym być.

Pewną część hoteli od razu powinno się wykluczyć na wybór miejsca na organizację szkolenia, przykładowo po rozmowie telefonicznej czy też przejrzeniu strony internetowej. Lecz podczas poszukiwań powinno się dodatkowo zapytać o kilka rzeczy, i dowiedzieć się przy okazji o sprawy, jakie większość hoteli skrzętnie ukrywa, a na pewno pierwsze o tym nie powiedzą.

Po pierwsze będzie to dotyczyć remontów, co do jakich nie zdarza się zbyt często, że goście są odpowiednio wcześnie poinformowani. A przeprowadzanie szkoleń przy akompaniamencie młotów udarowych albo wiertarek z całą pewnością nie będzie zbyt wygodne, niekiedy wręcz nie pozwalając na pracę. Dlatego też za każdym razem warto zapytać o takie rzeczy, w takim przypadku można być pewnym, że jednak odpowiedź zostanie udzielona.

Bardzo problematyczne też będą różnego rodzaju wesela, imprezy a nawet inne grupy szkoleniowe. Przeprowadzenie w efektywny sposób planowanych zajęć wymaga ciszy i skupienia – jeśli za drzwiami będzie cały czas grała hałaśliwa muzyka, to z pewnością będzie to miało wpływ na uczestników. O takie rzeczy również powinno się dopytać w czasie szukania hotelu na szkolenie, jeśli takie imprezy mają być organizowane w czasie wyjazdu, to może jednak lepiej wybrać coś innego.

Warto także dokładnie zweryfikować informacje na temat wyposażenia i wielkości sal konferencyjnych, znajdujących się na terenie hoteli. Spora część hoteli może lekko koloryzować w czasie podawania tych informacji na swojej stronie firmowej, z tego też powodu najlepiej dokładnie dopytać się na recepcji czy u managera.

Przy większych grupach szkoleniowych bardzo istotna będzie również sprawna obsługa, tak aby goście nie musieli stać kilkadziesiąt minut w kolejce do obiadu czy meldunku. Te sprawy również należy wyjaśnić wcześniej z pracownikami hotelu, aby potem nie było niepotrzebnego nikomu bałaganu i zamieszania.